Положение конкурса 2024

ШАБЛОНЫ ЗАЯВОК с изменениями за 2024 год: СТУДЕНТЫ 1-4 КУРСОВ, СТУДЕНТЫ 5-6 КУРСОВ, УЧЕНЫЕ ДО 30 ЛЕТ БЕЗ СТЕПЕНИ И АСПИРАНТЫ

Положение 

о Фонде поддержки молодых ученых ОИВТ РАН 

с конкурсом научных проектов в 2024 году

1. Общие положения

Фонд поддержки молодых ученых (ФПМУ) ОИВТ РАН предназначен для оказания финансовой поддержки молодым ученым ОИВТ РАН, демонстрирующим ярко выраженные стремление и способности к научно-исследовательской работе. 

Распределение средств ФПМУ осуществляется в виде грантов, выделяемых на основе ежегодного конкурса проектов НИР сроком на 1 год. Действие гранта начинается с момента объявления результатов конкурса. 

Обязательные требования к соискателям:

• ОИВТ РАН – основное место работы соискателя; 

• статья финансирования занимаемой должности – госбюджет. 

Экспертиза представленных проектов и определение победителей конкурса (получателей гранта) осуществляется экспертной комиссией ФПМУ, количественный и именной состав которой утверждается Ученым советом ОИВТ РАН по представлению дирекции. В состав экспертной комиссии входит не менее одного представителя от Совета молодых ученых ОИВТ РАН. При необходимости экспертная комиссия может привлекать к работе по оценке проектов независимых экспертов из числа ведущих ученых ОИВТ РАН или внешних организаций.  

Проекты, поступившие в экспертную комиссию, делятся на три категории: 

1. студенты 1-4 курса;

2. студенты 5-6 курса; 

3. ученые в возрасте до 30 лет включительно, не имеющие ученой степени, и аспиранты.

Возраст соискателя определяется по количеству полных лет на 1 октября текущего года. 

Каждый соискатель может подать на данный конкурс только один проект. 

В случае необходимости (по решению комиссии) определение победителей конкурса проводится в два тура. На первом туре (заочном) комиссия выделяет группу бесспорных победителей конкурса и отбирает очевидно слабые проекты, которые в дальнейшем конкурсе не участвуют. Для остальных соискателей может проводиться второй – очный тур, на котором проводится отбор проектов – победителей конкурса на вакансии, оставшиеся после первого тура. На очном туре каждому участнику конкурса для защиты проекта предоставляется 10 минут для выступления и 5 минут для ответа на вопросы. Участники конкурса оповещаются о результатах первого тура и, если необходимо, о дате их заслушивания на втором туре по электронной почте непосредственно после завершения первого тура. 

2. Распределяемые суммы и количество грантов по категориям соискателей

Для поощрения соискателей-студентов Фонд отводит около 50% общей суммы годовых выплат с равномерным распределением по десяти месяцам года. В зависимости от качества поданных проектов экспертной комиссии ФПМУ дается право установить до 16 грантов величиной 30 тыс.* руб. за весь период.

Для поощрения соискателей-аспирантов и молодых ученых до 30 лет Фонд отводит около 50% общей суммы годовых выплат с равномерным распределением по десяти месяцам года и выделяет 10 грантов величиной 50 тыс.* руб. за весь период.

При малом количестве поданных проектов или их низком качестве по отдельным категориям комиссия может перераспределять средства Фонда между возрастными категориями, изменяя количество грантов при сохранении их размера. Суммарные средства Фонда остаются неизменными.

3. Форма проекта

1. Краткие сведения о соискателе и проекте (не более 1 стр.):

для соискателей-студентов:

1.1.  Ф.И.О. 

1.2.  Число, месяц, год рождения. 

1.3.  ВУЗ, факультет, кафедра, курс. 

1.4.  Рабочий, домашний (мобильный) телефоны, адрес электронной почты соискателя. 

1.5.  Подразделение ОИВТ РАН. 

1.6.  Научный руководитель, рабочий телефон, адрес электронной почты. 

1.7.  Название и краткая аннотация проекта. 

1.8.  Подпись соискателя.  

для аспирантов и ученых в возрасте до 30 лет:

1.1.  Ф.И.О. 

1.2.  Число, месяц, год рождения. 

1.3.  ВУЗ, специальность по образованию, дата окончания. 

1.4.  Рабочий, домашний (мобильный) телефоны, адрес электронной почты соискателя. 

1.5.  Подразделение ОИВТ РАН.  

1.6.  Научный руководитель или консультант, рабочий телефон, адрес электронной почты. 

1.7.  Название и краткая аннотация проекта. 

1.8.  Подпись соискателя. 

2. Описание проекта: 

2.1.  Основные цели проекта (не более 0.5 стр.); 

2.2.  Характер исследований (экспериментальный или теоретический) и фактическое место выполнение экспериментальных исследований (ОИВТ РАН, другие научные учреждения РФ, зарубежные научные центры). 

2.3.  Современное состояние исследований по теме проекта, основные направления исследований в мировой науке и научные конкуренты (не более 2 стр.);

2.4.  Предварительные результаты, личный научный задел соискателя (не более 1 стр.); 

к этому пункту прилагаются

• перечень публикаций соискателя,
• перечень личных выступлений соискателя (в качестве докладчика) на конференциях.

Статьи в реферируемых изданиях указываются отдельно от трудов конференций. Список статей приводится с указанием квартиля журнала по SJR (https://www.scimagojr.com) с сортировкой по его убыванию. Также указывается уровень журнала (см. белый список журналов). Во всех перечнях курсивом выделяются позиции по теме заявки и подчеркивается фамилия соискателя. Список публикаций можно взять на сайте ОИВТ в системе для ПРНД: Сервис -> Сведения о научной деятельности сотрудника -> Статьи и монографии в строчном формате.

2.5.  План-график выполнения проекта с указанием основных методов и подходов (не более 2 стр.). 

3. Индивидуальные гранты, стипендии, премии и другие награды соискателя. 

4. Личный рейтинг соискателя (если имеется). 

5. Характеристика-рекомендация от научного руководителя соискателя, включающая оценку роли соискателя в выполнении НИР Института, как в прошлом, так и в предстоящий год.

Шаблоны заявок (пример названия файла указан в названии соответствующего шаблона, разрывы страниц оставить неизменными, шрифт 12-14 Times New Roman): студенты 1-4 курсов, студенты 5-6 курсов, ученые до 30 лет без степени и аспиранты

4. Критерии экспертной оценки проекта

• соответствие аннотации, задела, достижений запланированной работе (аннотация, пункты 2.1, 2.2, 2.4);

• владение соискателем информацией о современном состоянии исследований по теме проекта (пункт 2.3 проекта); 

• личный научный задел соискателя (пункт 2.4 проекта);

• уровень публикаций соискателя (по теме заявки) (пункт 2.4);

• уровень конференций, на которых выступал соискатель с работами по теме заявки (пункт 2.4);

• продуманность плана-графика (пункт 2.5 проекта), который должен включать в себя не только поэтапный перечень работ, но и характеристику каждого этапа (что будет получено, какие проблемы могут возникнуть при проведении этапа и каковы пути их преодоления); 

• индивидуальные достижения (пункт 3);

• личный рейтинг соискателя (пункт 4); 

• вклад проекта в выполнение НИР Института (пункт 5 проекта).

После объявления результатов конкурса соискатель может получить результаты экспертизы проекта, отправив соответствующий запрос по адресу fpmu.jiht@gmail.com

5. Сроки подачи проектов

Проект передается в Фонд в виде файла заявки в формате .pdf, включающего фото или скан страниц с пунктами 1.8 и 5 заявки с подписями соискателя и научного руководителя, и полного файла заявки в формате .doc/.docx по адресу fpmu.jiht@gmail.com (c указанием в теме письма «Конкурс ФПМУ-2024-/ФИО соискателя/») с копией на адрес ofpetrov@ihed.ras.ru. Суммарный объем приложенных файлов не должен превышать 5 Мб.

Проекты, не присланные в электронном виде или содержащие неразборчивый текст, конкурсной комиссией не рассматриваются. 

Проекты на конкурс ФПМУ должны быть поданы в экспертную комиссию ФПМУ с 10 сентября до 23:59 1-го октября текущего года. Открытие приема заявок на конкурс сопровождается e-mail рассылкой по базе сотрудников ОИВТ РАН и публикацией объявления на сайте ОИВТ РАН (www.jiht.ru). Проекты, отправленные после 23:59 1-го октября текущего года, комиссией не рассматриваются. 

Временем поступления заявки считается время прибытия электронного письма с вложенной заявкой на почту фонда. Соискателю с почты Фонда высылается подтверждение о получении письма с указанием необходимых исправлений для принятия заявки (необходимо ответить на письмо в указанный промежуток времени). Список полученных заявок выкладывается на странице Фонда на сайте института в течение 5 дней после окончания срока приема заявок. Заявка участвует в конкурсе только при наличии в опубликованном списке полученных заявок. 

Результаты конкурса утверждаются комиссией и публикуются на сайте института в срок по 15 ноября текущего года.

6. Завершение гранта и отчетность

По завершении гранта его получатель обязан представить в Фонд аннотационный отчет, содержащий: 

1.     пункты заявки 1.7, 2.1-2.3; 

2.     отчёт о выполненной работе объемом до 2-х стр.; 

3.     подпись исполнителя; 

4.     подпись научного руководителя; 

в электронной форме, с приложением подробного перечня публикаций, включающего статьи в реферируемых изданиях (в том числе, принятые в печать, с официальным подтверждением из издательства), статьи в сборниках, тезисы конференций, и личных выступлений получателя гранта за год. 

Аннотационный отчет со списком публикаций должен быть размещен на странице конкурса в соответствующем разделе сайта ОИВТ РАН (https://jiht.ru/science/council_of_young_scientists/JIHT_fund/reports.php). 

В случае отсутствия у грантополучателя за отчетный период публикаций в реферируемых изданиях, грантополучатель помимо аннотационного отчета обязан предоставить полный информационный отчет о выполненной работе в 1 экз. (для студентов – не более 6 стр., для аспирантов и молодых ученых до 30 лет – не более 8 стр.) с отзывом научного руководителя или заведующего подразделением. Отчет должен содержать краткое, но ясное описание постановки задачи, используемых методов решения, полученных результатов, возникших проблем, перспектив дальнейшей работы по тематике гранта.  

Обязательным условием является как минимум одно личное выступление с докладом по тематике гранта на конференции либо семинаре в течение срока действия гранта. 

Срок подачи отчетов – 23:59 1 октября текущего года. Отчет подается в электронном виде по адресу fpmu.jiht@gmail.com (c указанием в теме письма «Отчет ФПМУ-2023-/ФИО соискателя/») с копией на адрес ofpetrov@ihed.ras.ru. 

Непредставление отчета влечет за собой автоматическое исключение соискателя из последующих конкурсов. В случае невозможности достижения поставленных в проекте целей, выяснившихся в ходе его выполнения, научные руководители получателей грантов должны незамедлительно известить об этом комиссию Фонда. 

* Количество грантов в каждой возрастной группе и величина ежемесячных выплат может изменяться в соответствии с возможностями Института