Информационные сервисы ОИВТ РАН
Вернуться к обычному виду

Информационные сервисы ОИВТ РАН




                 

Web-интерфейс к электронной почте ОИВТ РАН (ihed.ras.ru, jiht.ru)

Web-интерфейс к электронной почте ОИВТ РАН на новом почтовом сервере (IHED.RAS.RU и JIHT.RU),
для пользователей, у которых почтовый ящик был перемещен на новый почтовый сервер MAIL.IHED.RAS.RU


О VPN сервисе ОИВТ РАН

Уважаемые сотрудники ОИВТ РАН!

Данное сообщение касается всех пользователей электронной почты ОИВТ РАН в доменах IHED.RAS.RU и JIHT.RU.

В настоящее время запущен в эксплуатацию новый почтовый сервер и все пользователи переводятся на него.
К сожалению, автоматически перевести пользователей на его использование технически невозможно.
Для того, чтобы у пользователей не возникало проблем, принято решение производить перевод каждого пользователя отдельно, под контролем сотрудников ИВЦ.
Это наиболее беспроблемный способ для пользователей, но максимально трудозатратный для сотрудников ИВЦ.

В связи с этим просим Вас внимательно знакомиться с поступающей информацией и стараться выполнять поступающие инструкции.
Прежде чем обращаться к помощи сотрудников ИВЦ, пробуйте самостоятельно производить необходимые изменения в настройках.

Ниже описан процесс перевода пользователя на новый сервер, совмещенный с актуализацией информации о пользователях:

1. Зарегистрированному пользователю отправляется информационное сообщение от администратора, содержащее информацию о пользователе.

2. Пользователь проверяет и, при необходимости, корректирует данные, указанные в письме. Пользователь высылает в ответном письме проверенную (скорректированную) информацию, и сообщает в этом письме о своей готовности к переводу на новый сервер.

3. После получения вашего сообщения администраторы сервера скопируют всю вашу информацию (все почтовые сообщения и прочие данные)
со старого почтового сервера NS.IHED.RAS.RU на новый почтовый сервер MAIL.IHED.RAS.RU и вышлют вам уведомление о завершении этого процесса.

4. После получения уведомления пользователь изменяет настройки учетной записи в почтовом клиенте
(Thunderbird, Outlook, The Bat!, прочие почтовые клиенты).

5. Пользователь проверяет корректность работы электронной почты на новом сервере и уведомляет о результатах сотрудников ИВЦ.
В случае возникновения проблем они решаются с помощью сотрудников ИВЦ.


Дополнительная информация:

1. До полного завершения процесса перевода пользователей оба сервера функционируют в обычном режиме. Однако старый сервер NS.IHED.RAS.RU планируется выводить из эксплуатации, поэтому затягивать процесс перехода не стоит (срок вывода из эксплуатации на данный момент не определен).

2. При переходе на использование нового почтового сервера MAIL.IHED.RAS.RU вы получите:
 - более высокую скорость работы,
 - отсутствие проблем и ограничений, которые имеются на старом сервере NS.IHED.RAS.RU
 - повышенную надежность хранения данных, меньшую вероятность сбоев.

3. Адрес вашей электронной почты не меняется, никакие данные не теряются.

4. После перевода на новый сервер не забудьте изменить настройки почтового клиента на всех компьютерах (рабочий и домашний)
и устройствах (телефоны, планшеты...), с которых вы пользуетесь электронной почтой.

5. Имя пользователя и пароль при переносе не меняются. Если вы не помните свой пароль, сотрудники ИВЦ выдадут другой пароль.

6. Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно перенастроить почтовый клиент, если у вас что-то не получается, сотрудники ИВЦ готовы проконсультировать вас и помочь с настройками (в том числе, удаленно подключившись к вашему компьютеру)

7. Перевод пользователей планируется осуществлять группами.
Если вы не получили информационное сообщение по электронной почте из пункта 1, но хотите перейти на использование нового почтового сервера,
свяжитесь с сотрудниками ИВЦ ( контакты указаны в сообщениях, разосланных по электронной почте).

8. После перевода вашего почтового ящика на новый сервер все письма поступают на новый сервер, не пытайтесь пользоваться WWW-интерфейсом старого сервера.

9. Более подробные инструкции вы будете получать по электронной почте.

Данное сообщение продублировано по электронной почте пользователям в доменах IHED.RAS.RU и JIHT.RU.
В письмах также указана контактная информация сотрудников ИВЦ, которые взаимодействуют с пользователями по данному вопросу.

        С уважением,
                Начальник ИВЦ Д.В.Соколов         20.04.2020


Настройки для почтового клиента электронной почты ОИВТ РАН на сервере NS.IHED.RAS.RU (домены IHED.RAS.RU и JIHT.RU)

Сервер входящей почты:

POP3 - pop.ihed.ras.ru, Port 995, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль
IMAP - imap.ihed.ras.ru, Port 993, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль


Сервер исходящей почты:

SMTP - smtp.ihed.ras.ru, Port 465, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль с авторизацией по логину и паролю.



Настройки для почтового клиента электронной почты ОИВТ РАН на новом сервере MAIL.IHED.RAS.RU (домены ihed.ras.ru, jiht.ru)

Сервер входящей почты:

POP3 - mail.ihed.ras.ru, Port secure 995, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль.
IMAP - mail.ihed.ras.ru, Port secure 993, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль.


Сервер исходящей почты:

SMTP - mail.ihed.ras.ru, Port 465, защита соединения SSL/TLS, обычный пароль с авторизацией по логину и паролю.


Файл с настройками и примерами для почтовых клиентов "Thunderbird" и "The Bat!" на новом сервере  MAIL.IHED.RAS.RU


Размер почтового ящика на сервере 1000 МБайт;

Максимальный размер почтового сообщения 50 МБайт.

                                                    

Пользоваться электронной почтой IHED.RAS.RU и JIHT.RU может любой сотрудник ОИВТ РАН.
Для получения адреса электронной почты в доменах IHED.RAS.RU и JIHT.RU необходимо заполнить "Регистрационную карту пользователя электронной почты ОИВТ РАН" и передать ее в ИВЦ (отдел А7, Информационно-вычислительный центр).

Для восстановления логина и пароля от почтового адреса необходимо обратиться лично в ИВЦ и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Информационные сервисы ОИВТ РАН